2012年自考“工程項目管理”知識點總結(16)
項目信息的內容:1項目經理應收集下列信息:法律、法規與部門規章信息;市場信息;自然條件信息。2項目經理部應該收集并整理下列工程概況信息:工程實體概況;場地與環境概況;參與建設的單位概況;施工合同;工程造價計算書。3項目經理部應收集并整理下列施工信息:施工記錄信息;施工技術資料信息。4項目經理部應收集并整理下列項目管理信息:項目管理信息和項目管理實施規劃信息;進度控制信息;質量控制信息;安全控制信息;成本控制信息;現場控制信息;合同管理信息;材料管理信息;人力資源管理信息;機械設備管理信息;資金管理信息;技術管理信息;組織協調信息;竣工驗收信息;考核評價信息。5項目信息管理系統的基本要求:經理確認簽字的項目信息及時存入計算機;項目經理部應使項目信息管理系統目錄完整、層次清晰、結構嚴密和表格自動生成;項目信息管理系統應滿足相應要求;項目信息管理系統應能連接項目經理各部門,使之能資源共享。
信息:指用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸的知識、新聞、或可靠的或不可靠的情報。
信息管理:指的是信息傳輸的合理的組織和控制。
項目的信息管理:通過各個系統、各項目工作和各種數據的管理,是項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。
建設工程項目信息包括:項目決策過程、實施過程、和運行過程中產生的信息,以及其他與項目建設有關的信息。
建設工程項目信息管理的含義和目的:信息可以定義為:信息是對數據的解釋,它反映事物的客觀狀況和規律。信息與消息的不同在于,消息是關于人和事物的報道,它缺乏真實性和準確性。建設工程管理中,各方互相提供的應當是信息,而不是消息。
信息的特征包括:真實性;系統性;時效性;不完全性。
建設工程項目信息管理的任務:(1)業主方和項目參與各方都有各自的信息管理任務,為充分利用和發揮信息資源的價值、提高信息管理的效率。(2)信息管理部門的主要工作任務是:負責編制信息管理手冊,在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充,并檢查和督促其執行;負責協調和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;負責信息處理工作平臺的建立和運行維護;與其他工作部門協同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;負責工程檔案管理等。(3)各項信息管理任務的工作流程;(4)重視利用信息技術的手段進行信息管理。其核心的手段是基于網絡的信息處理平臺。(5)在國際上,許多建設工程項目都專門設立信息管理部門,以確保信息管理工作的順利進行。
項目管理軟件的基本功能:1 成本預算和控制;2 制定計劃、資源管理及排定任務日程 用戶對每項任務排定起始日期、預計工期、明確各任務的先后順序以及可使用的資源;3 監督和跟蹤項目;4 報表生成;5 方便的資料交換手段;6 處理多個項目和子項目;7 排序和篩選;8 安全性;9 假設分析。
項目管理信息系統:項目管理信息系統是基于計算機的項目管理的信息系統,主要用于項目的目標控制。管理信息系統是基于計算機的管理的信息系統,但主要用于企業的人、財、物、產、供、銷的管理。
基于互聯網的項目信息系統:1以項目管理信息為基礎,將報表和圖標轉化為適合于互聯網發布的HTML文件格式;2提供Web界面的項目管理信息系統;3以互聯網為應用平臺;4給予Web的項目管理;5分布的項目管理;6項目外聯網;7項目主題網站PSWS;8項目信息系統(PIS);9項目信息門戶(PIP);10建設項目全壽命周期集成化管理信息系統LMIS.
項目信息門戶PIP定義:在對項目實施全過程中項目參與各方產生的信息和知識進行集中式管理基礎上,為項目參與各方在Internet平臺上提供的一個獲取個性項目信息的單一入口,其目的是為了工程項目參與各方提供一個高效率信息交流和協同工作的環境。
項目信息門戶按其模式分類:(1)PSWS模式:為一個項目的信息處理服務而專門建立的項目專用門戶網站;(2)ASP模式:由ASP服務商提供的為眾多個單位、眾多個項目服務的公用網站。
建設工程項目項目信息的分類:(1)建設工程項目信息按照穩定性、兼容性、可擴展性、邏輯性、綜合實用性的分類原則和采用線分類法和面分類法進行分類。(2)建設工程項目信息可以按照不同標準從多個角度進行分類:①按照建設工程項目目標分:投資控制信息、質量控制信息、進度控制信息、合同管理信息; ②按照建設工程項目信息來源分:項目內部信息、項目外部信息;③。按照建設工程項目信息穩定程度分:固定信息、流動信息;④。按照建設工程項目信息層次分:戰略性信息、管理型信息、業務性信息;⑤按照建設工程項目信息性質分:組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息。
建設工程項目信息編碼的系統:(1)編碼由一系列符號(如文字)和數字組成,編碼是信息處理的一項重要的基礎工作;(2)一個建設工程項目有不同類型和不同用途的信息,為了有組織地存儲信息,方便信息的檢索和信息的加工整理,必須對項目的信息進行編碼;(3)項目的結構編碼依據項目結構圖,對項目結構的每一層的每一個組成部分進行編碼;(4)項目管理組織結構編碼依據項目管理的組織結構圖,對每一個工作部門進行編碼。
編碼:指設計代碼,而代碼指的是代表事物的名稱、屬性和狀態的符號和數字。
建設領域信息化:1網絡平臺;2經營管理信息系統;3綜合項目管理;4工程設計集成化系統。
信息化:指信息資源的開發和利用,以及信息技術的開發和應用。
工程管理信息化:指工程管理信息資源的開發和利用,以及信息技術在工程管理中的開發和應用。
工程管理的信息資源包括:組織類工程信息;管理類工程信息;經濟類工程信息;技術類工程信息;法規類信息。
工程管理信息化的意義:
(1)工程管理信息資源的開發和信息。
資源的充分利用,有利于項目實施期的項目目標控制,也有利于項目建成后的運行。
(2)通過信息技術在工程管理中的開發和應用能實現。
(3)信息技術在工程管理中的開發和應用的意義在于:①“信息存儲數字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢,有利于數據和文件版本的統一,并有利于項目的文檔管理;② “信息處理和變換的程序化”有利于提高數據處理的準確性,并可提高數據處理的效率;③“信息傳輸的數字化和電子化”可提高數據傳輸的抗干擾能力,使數據傳輸不受距離限制并可提高數據傳輸的保真度和保密性;④“信息獲取便捷”,“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項目參與方之間的信息交流和協同工作。
(4)工程管理信息化有利于提高建設工程項目的經濟效益和社會效益,以達到為項目建設增值的目的。
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