各助學(xué)點(diǎn)、各學(xué)院：

根據(jù)湖南省教育考試院《關(guān)于做好2023年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)審核工作的通知》文件精神，現(xiàn)就做好湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2023年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)辦證有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、畢業(yè)條件

審核畢業(yè)條件嚴(yán)格按照《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)考試計(jì)劃》（2016年版）及計(jì)劃調(diào)整的相關(guān)文件要求執(zhí)行。凡合格課程門數(shù)不滿足專業(yè)計(jì)劃畢業(yè)條件（含實(shí)

踐課程和畢業(yè)論文成績）或?qū)W分不夠的，一律不得申報(bào)畢業(yè)，具體情況如下：

（一）考生在2018年以后有參考記錄并取得合格成績的（含2018年1月點(diǎn)考成績，以及實(shí)踐、論文成績），必須按照2016年版考試計(jì)劃執(zhí)行。

（二）對(duì)理論考試與實(shí)踐環(huán)節(jié)考核兩個(gè)部分相結(jié)合的課程，須同時(shí)獲得理論課和實(shí)踐課合格成績，才視為該門課程合格，計(jì)入學(xué)分。

（三）實(shí)踐課、論文、證書課程、綜合評(píng)價(jià)課程等合格成績的主考學(xué)校須為“湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)”。

（四）《畢業(yè)證書》及《畢業(yè)生登記表》上的專業(yè)名稱和代碼須按照教育部開考專業(yè)要求及《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)調(diào)整方案（2018年）》（見附件1）執(zhí)行。自2021年下半年起，湖南省已不再辦理停考專業(yè)畢業(yè)審核工作。已停考專業(yè)的考生只能轉(zhuǎn)考本省目前開考的其他相近專業(yè)（詳見附件2）。

二、申辦流程

（一）申請(qǐng)方式

考生須登錄“湖南省高等教育自學(xué)考試綜合管理平臺(tái)-公共服務(wù)門戶”（點(diǎn)擊咨詢網(wǎng)站入口>>，以下簡稱“公共服務(wù)門戶”），選擇“全日制申請(qǐng)助學(xué)點(diǎn)-湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)”進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)并核對(duì)基本信息。除個(gè)別考生需現(xiàn)場提交前置材料、單科合格成績證明等原件外，考生均無需到申請(qǐng)單位現(xiàn)場申請(qǐng)。因考生本人遺漏申請(qǐng)、材料不齊全、成績填寫錯(cuò)誤、上傳附件不齊全（不符合要求）、前置學(xué)歷不符、照片圖像信息比對(duì)未通過等原因而不能通過畢業(yè)審核的，延續(xù)到下一次申請(qǐng)。

（二）考生上傳材料

申請(qǐng)過程中考生須按規(guī)定上傳以下材料：

1.手持身份證人像面照片（身份證人像面信息須清晰可辨）。

2.身份證正反兩面照片作為一張圖片（身份證須在有效期限內(nèi)）。

3.前置學(xué)歷。申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生須登錄學(xué)信網(wǎng)查詢專科（或?qū)？埔陨希┊厴I(yè)信息，并上傳以下材料：《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》（二維碼有效期應(yīng)在2024年3月后，見附件3）或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》；《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告》（二維碼有效期應(yīng)在2024年3月后，見附件4,《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》中能體現(xiàn)出身份證號(hào)碼的就不需要此項(xiàng)）。學(xué)信網(wǎng)無專科（或?qū)？埔陨希┊厴I(yè)信息的本次不受理申請(qǐng)。

4.《湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)回執(zhí)單》。經(jīng)助學(xué)點(diǎn)或?qū)W院初審?fù)ㄟ^、考生本人確認(rèn)信息無誤后，打印并手寫簽名后掃描上傳（上傳的回執(zhí)單照片須完整且清晰可辨）。

5.免考課程。考生如有課程免考的須按照湖南省教育考試院有關(guān)通知要求（詳見附件5），在11月24日前辦理完結(jié)免考課程確認(rèn)手續(xù)，截止11月30日前還未終審?fù)ㄟ^的免考課程不予認(rèn)可。考生申請(qǐng)畢業(yè)時(shí)“公共服務(wù)門戶”申請(qǐng)畢業(yè)界面中如無免考成績記錄的，考生還需上傳紙質(zhì)免考確認(rèn)單及免考材料的復(fù)印件。

6.專本信息不一致材料。申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生如專科畢業(yè)證書上基本信息（姓名、身份證號(hào)等）與本科畢業(yè)信息不相符的，須提交公安戶籍部門出具的公民身份變更證明原件。掃描件需上傳公共服務(wù)門戶中，并提交變更證明原件、身份證正反面復(fù)印件、《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》、《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告》、專科畢業(yè)證書復(fù)印件等材料至助學(xué)點(diǎn)或?qū)W院。助學(xué)點(diǎn)、學(xué)院收集匯總材料并填寫《湖南省高等教育畢業(yè)生前置學(xué)歷復(fù)查表》（見附件6）提交至我校自考部。如為身份證號(hào)碼正常升位的只需提供身份證復(fù)印件即可。

（三）助學(xué)點(diǎn)、學(xué)院提交匯總表

考生畢業(yè)申請(qǐng)完成后，各助學(xué)點(diǎn)、各學(xué)院須于12月22日前提交《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2023年下半年自考畢業(yè)辦證申請(qǐng)匯總表》（附件7）電子檔至自考部備查。

（四）《湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表（一）》

《湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表（一）》考生填寫部分必須是考生本人使用黑色簽字筆填寫，不允許任何人代為填寫；表中的“專業(yè)代碼”、“專業(yè)名稱”務(wù)必按照《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)調(diào)整方案（2018年）》填寫。（登記表具體領(lǐng)取時(shí)間由我院自考部另行通知，填寫要求見附件8）

三、注意事項(xiàng)

（一）畢業(yè)網(wǎng)上申報(bào)管理辦法

本次所有考生均在網(wǎng)上進(jìn)行畢業(yè)申請(qǐng)，無需到申請(qǐng)單位現(xiàn)場申請(qǐng)。請(qǐng)各助學(xué)點(diǎn)、各學(xué)院安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上審核考生畢業(yè)申請(qǐng)數(shù)據(jù)。根據(jù)我校實(shí)際情況，本次畢業(yè)辦證網(wǎng)上審核工作仍按照以下辦法進(jìn)行辦理：

1.我校繼教改革前由各專業(yè)學(xué)院招收的考生：即考籍號(hào)為“91091420××××”（不含1420）以前的考生，由我校各專業(yè)學(xué)院繼教辦統(tǒng)一進(jìn)行審核。

2.我校繼教改革后由繼續(xù)教育學(xué)院招收的考生：即考籍號(hào)為“91091420××××”（含1420）及以后的考生，由我校繼續(xù)教育學(xué)院自考部、相關(guān)助學(xué)點(diǎn)統(tǒng)一進(jìn)行審核。

（二）加強(qiáng)信息管理與審核

1．辦理本科畢業(yè)的考生專科（或?qū)？埔陨希┊厴I(yè)信息無法在學(xué)信網(wǎng)查到的，須提前在學(xué)信網(wǎng)申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)證，并提交《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》復(fù)印件（申報(bào)當(dāng)年度湖南省自考專科畢業(yè)的考生除外）。具體辦法詳見湖南省教育考試院《關(guān)于申報(bào)自學(xué)考試本科畢業(yè)需提前辦理專科學(xué)歷認(rèn)證手續(xù)的公告》（2013年11月6日）。

2．凡專業(yè)計(jì)劃規(guī)定的全部課程考試成績合格的考生，不得申請(qǐng)變更基本信息。考生自考在籍期間姓名或身份證號(hào)碼發(fā)生變更的，需按基本信息變更手續(xù)辦理更正，且當(dāng)次不受理畢業(yè)。

3．同一專業(yè)只能申請(qǐng)畢業(yè)一次，重復(fù)申請(qǐng)無效。

4. 終審?fù)ㄟ^的考生，省教育考試院將再次上報(bào)給相關(guān)部門進(jìn)行身份信息比對(duì)（含相片、專科學(xué)歷等），因身份信息比對(duì)不通過的，將取消本期畢業(yè)資格。

5．已經(jīng)獲得畢業(yè)證書者，一律不再變更其姓名、身份證號(hào)碼、照片等身份信息。

（三）轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)申請(qǐng)

外省轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)申請(qǐng)。對(duì)于外省轉(zhuǎn)籍考生（因戶口遷移、軍人或國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作變動(dòng)者除外）必須按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)，其外省取得的專業(yè)考試課程的合格成績與我省相同專業(yè)的課程名稱、課程代碼、學(xué)分一致者方可替代；且考生在本省取得的課程合格成績專科不少于5門，本科不少于4門的合格成績（不含免考、實(shí)踐、畢業(yè)論文等），方可申報(bào)畢業(yè)。

（四）多考籍號(hào)合并申請(qǐng)

擁有多個(gè)考籍號(hào)的考生申請(qǐng)畢業(yè)時(shí)，各助學(xué)點(diǎn)、各學(xué)院須先報(bào)學(xué)校自考部并在“管理信息系統(tǒng)”中提交申請(qǐng)，待省教育考試院審核通過后方可進(jìn)行考生畢業(yè)申請(qǐng)工作。

（五）畢業(yè)證書錯(cuò)誤信息修改

考生在領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)證書上的各項(xiàng)內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)照片、姓名或身份證號(hào)有誤且非本人原因造成的，應(yīng)在2024年3月底前攜相關(guān)材料向主考學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查同意報(bào)省教育考試院審批后統(tǒng)一進(jìn)行更正，逾期不予辦理。

（六）畢業(yè)生證書審定費(fèi)網(wǎng)上支付及其他相關(guān)收費(fèi)

畢業(yè)證書審定費(fèi)實(shí)行網(wǎng)上支付，網(wǎng)上支付截止時(shí)間為12月13日17:00。畢業(yè)證書審定費(fèi)網(wǎng)上支付成功后，如審核未通過造成“退檔”等情況，審定費(fèi)一概不予退還，且不能作為再次參加畢業(yè)申請(qǐng)審核的費(fèi)用抵扣。各助學(xué)點(diǎn)應(yīng)在12月4日畢業(yè)申請(qǐng)開網(wǎng)前，與我院自考部李鑫娟老師聯(lián)系（聯(lián)系電話：0731-84618093），須結(jié)清學(xué)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，否則視為畢業(yè)條件不符合。

四、日程安排

（一）12月4日9:00至12日11:00，考生登錄“公共服務(wù)門戶”進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，選擇“全日制申請(qǐng)助學(xué)點(diǎn)-湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)”。我校助學(xué)班考生如選擇市州、區(qū)縣端口（社會(huì)型端口）申請(qǐng)畢業(yè)，審核不予通過。

（二）12月4日至13日15:00，助學(xué)點(diǎn)和學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上初審，審核考生畢業(yè)申請(qǐng)數(shù)據(jù)并及時(shí)解答考生相關(guān)疑問。

（三）12月6日至14日12:00，我院自考部組織校級(jí)網(wǎng)上審核，各助學(xué)點(diǎn)和各學(xué)院提交考生前置材料。

（四）12月4日至14日10:00，考生對(duì)申請(qǐng)尚未審核（初審）的數(shù)據(jù)仍可修改，對(duì)審核未通過數(shù)據(jù)必須進(jìn)行修改，若截止12月14日10:00仍不修改或12月14日12:00仍審核未通過，本次畢業(yè)申請(qǐng)終止，審定費(fèi)用不退，下次按要求重新申請(qǐng)及繳費(fèi)。

（五）12月15日17:00前，上報(bào)前置材料原件到省教育考試院。

（六）12月17日至30日，省教育考試院組織審核畢業(yè)數(shù)據(jù)。

五、工作要求

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

本次畢業(yè)審核與辦證工作任務(wù)重、時(shí)間緊，各助學(xué)點(diǎn)、各學(xué)院要高度重視本次畢業(yè)辦證工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，嚴(yán)格按照要求認(rèn)真做好畢業(yè)申報(bào)、材料收集整理和畢業(yè)資格審查等各項(xiàng)工作，確保本次辦證工作順利開展。

（二）嚴(yán)格資格審查

各助學(xué)點(diǎn)和各學(xué)院要嚴(yán)格按照省教育考試院和學(xué)校有關(guān)要求進(jìn)行畢業(yè)資格條件審查，確保網(wǎng)上考生信息準(zhǔn)確，檔案材料齊全，操作流程規(guī)范，做到不漏審、錯(cuò)審任何考生。凡未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)網(wǎng)上申請(qǐng)畢業(yè)手續(xù)的，只能參加下一批次的畢業(yè)申報(bào)，當(dāng)次一律不予補(bǔ)辦。

（三）加強(qiáng)溝通聯(lián)系

在畢業(yè)辦證過程中，各助學(xué)點(diǎn)、各學(xué)院要加強(qiáng)同我院自考部的聯(lián)系與溝通，遇到各種問題及時(shí)反饋。聯(lián)系人：周老師，聯(lián)系電話：0731-84618093，電子郵箱：372887475@qq.com。

附件：

附件1-高等教育自學(xué)考試新舊專業(yè)對(duì)照表（2018年版）

附件2-湖南省高等教育自學(xué)考試停考專業(yè)及停止辦證專業(yè)列表

附件3-教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表

附件4-教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告

附件5-關(guān)于我省高等教育自學(xué)考試相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)入駐省政務(wù)服務(wù)大廳辦理的通知

附件6-湖南省高等教育畢業(yè)生前置學(xué)歷復(fù)查表

附件7-湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2023年下半年自考畢業(yè)辦證申請(qǐng)匯總表

附件8-湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)登記表（一）