案例中某船舶科研單位在改革后采用的是哪種組織結構模式?
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案例:隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化和造船業(yè)的興起與發(fā)展,船舶科研單位的地位和作用都發(fā)生了重大變化,同時競爭越來越激烈,工作要求也越來越高。為了適應改革開放的新形勢,優(yōu)化工作流程,提高組織管理效率,改善科研績效,某船舶科研單位對其組織結構模式進行了改革。改革后,該船舶科研單位根據(jù)所承擔船舶設計與研發(fā)任務的不同,成立了多個專門的項目組。項目組成員來自各專業(yè)科室,既接受項目組負責人的指揮,還需接受所在專業(yè)科室領導的安排。項目組工作期限往往根據(jù)項目的計劃時間節(jié)點確定,當項目完成后,項目組成員即返回原專業(yè)科室,直至有新的項目時根據(jù)需要被抽調(diào)進入新成立的相關項目組。
問題:
(1)案例中某船舶科研單位在改革后采用的是哪種組織結構模式?試對該組織結構模式進行說明。
(2)分析這種組織結構模式的優(yōu)缺點。
【正確答案】
(1)該船舶科研單位改革后采用的組織結構模式是矩陣制組織結構模式。(2分)
矩陣制組織結構模式將管理機構分為兩類:一是傳統(tǒng)的職能管理機構;二是為完成某項專門任務,由各職能管理部門人員聯(lián)合組成的專門任務小組,專門任務小組由專人(業(yè)務經(jīng)理)負責。任務小組內(nèi)的工作人員受職能部門和任務小組負責人的雙重領導,完成任務后,各自返回所在部門。如果企業(yè)中的專門任務小組有若干個,這種專門任務小組的橫向關系和原來的縱向關系,就構成了一個矩陣,故稱矩陣制組織結構模式。這種組織模式一般適用于創(chuàng)新任務較多、生產(chǎn)經(jīng)營復雜多變或以科技開發(fā)為主的企業(yè)。(3分)
(2)矩陣制組織結構的優(yōu)缺點;
①矩陣制組織結構的優(yōu)點:可以使職能管理機構的專業(yè)人員集思廣益,迅速完成某項任務,既提高了相互協(xié)調(diào)的靈活性,又加強了組織的整體性。這種組織結構模式使多項專門任務在一個組織中平衡協(xié)調(diào)地完成,既避免了各部門的重復勞動,又減少了成本支出;既能使企業(yè)主管擺脫日常事務,有更多的時間和精力去考慮全局性問題,又能充分發(fā)揮各職能部門的作用。矩陣制下,各職能管理機構的專業(yè)人員可以相互學習、相互促進、取長補短,既能加快工作進度,又能不斷提高管理人員的素質(zhì),培養(yǎng)一專多能的人才。(3分)
②矩陣制組織結構的缺點:由于任務小組的人員受雙重領導,當縱橫兩個管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)不好,來自兩個管理系統(tǒng)的指令不一致時,下屬人員便無所適從;實行雙重領導會產(chǎn)生職能不清問題;由于任務小組及其成員不是固定的,因而人員容易產(chǎn)生臨時觀念和不安全感,對工作有不良影響。(2分)
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