《條例》規定：批復“適用于答復下級機關請示事項”。

　　批復是答復下級機關請示事項的下行公文，只用于答復請示，不用于其他文種，并且一定是先有請示，再有答復。一文一批，請示什么問題、事項，就答復什么問題、事項。批復作為指揮性公文，是下級機關處理公務的依據，其答復問題必須態度明確，指示清楚。

　　批復的寫作包括標題、主送機關、正文、落款四個部分。

　　批復的標題一般也要求三要素齊全，例如：《國務院關于同意重慶市和四川省人民政府聯合勘定的行政區域界限協議書的批復》;也可以省去發文機關，由事由和文種構成，例如：《關于廣東省設立順德市的批復》。批復的標題可以表明態度和主旨，如前例中“同意重慶市和四川省人民政府聯合勘定的行政區域界限協議書”;也可以說明批復的事項，不做表態，如后例。

　　批復正文一般先引述來文的標題和文號，簡述來文的請示事項，然后以“現批復如下”等慣用過渡語引出下文。接下來，對請示事項給予具體答復或明確指示，態度要鮮明。答復態度通常有三種情況：一、同意或批準;二、基本同意或原則上同意;三、不同意、不予批準。除第一種情況外，其他兩種都需說明理由和依據。

　　批復的結語常采用慣用語，如“此復”、“特此批復”。

　　落款要寫明日期并加蓋發文機關印章。

　　國土資源部關于同意命名吉林長白山火山國家地質公園和

　　吉林乾安泥林國家地質公園的批復

　　國土資函〔2012〕741號

吉林省國土資源廳：

　　《關于長白山火山、乾安泥林國家地質公園建設驗收的請示》〔吉國土資環發〔2012〕47號)收悉。部組織專家組對2個地質公園分別進行了實地驗收，依據部相關文件要求及專家組驗收意見，批復如下：

　　一、同意命名吉林長白山火山國家地質公園和吉林乾安泥林國家地質公園。

　　二、吉林長白山火山國家地質公園和吉林乾安泥林國家地質公園要以科學發展觀為指導，遵循“保護中開發，開發中保護”的原則，做好園區內地質遺跡資源的保護和開發利用，開展公眾地學科普教育和科學研究，并按照國土資源部相關規定和國家地質公園建設指南要求，加強國家地質公園管理，完善國家地質公園建設，為促進地方資源、環境和經濟的協調發展做出貢獻。

　　三、你廳要加強對吉林長白山火山國家地質公園和吉林乾安泥林國家地質公園建設 的指導，監督和檢查地質公園及其主管部門按照國家相關法律規范開展各項活動。

　　國土資源部

　　2012年9月24日

　　這則例文標題三要素齊全，主送機關是請示來文的發文機關“吉林省國土資源廳”，正文開頭先引述來文，再以“批復如下”過渡到批復事項，“同意命名”并提出補充意見。更后自然結篇，沒有結語。

　　下面也是一則規范的批復例文。其基本結構，如前所述。

　　國務院關于同意建立金屬非金屬礦山

　　整頓工作部際聯席會議制度的批復

　　國函〔2013〕19號

安全監管總局：

　　你局《關于建立金屬非金屬礦山整頓工作部際聯席會議制度的請示》(安監總管〔2012〕152號)收悉。現批復如下：

　　同意建立由安全監管總局牽頭的金屬非金屬礦山整頓工作部際聯席會議制度。聯席會議不刻制印章，不正式行文，請按照國務院有關文件精神認真組織開展工作。

　　附件：金屬非金屬礦山整頓工作部際聯席會議制度

　　國務院

　　2013年1月30日