《條例》規(guī)定：通知“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

　　通知是應用范圍十分廣泛的黨政機關公文，可以用作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，也可以用作平行機關之間、不相隸屬機關之間知照事項的平行文。根據(jù)其內容及用途不同，可以分為指示性通知、知照性通知、批轉轉發(fā)性通知、事務性通知等幾類。指示性通知用于對下級工作發(fā)出指示、布置任務、提出要求。知照性通知用于設置機構、更正文件、遷址辦公、任免干部等專門事項通知。批轉、轉發(fā)性通知主要用于批轉下級機關的文件、轉發(fā)上級、同級或不相隸屬機關的文件。事務性通知用于處理日常事務，如開會、放假、繳費、停水、停電等。

　　通知的基本結構包括標題、主送機關、正文、落款四個部分。

　　標題一般由發(fā)文機關、事由、文種構成，如《重慶市人民政府辦公廳關于切實做好農(nóng)民工返鄉(xiāng)回流有關工作的通知》，也可以寫成“事由加文種”的形式，如《關于印發(fā)〈醫(yī)療機構落實老年人優(yōu)待工作的實施細則（試行）〉的通知》。有些單位內部的事務性通知，也可以直接以文種作為標題。批轉、轉發(fā)性通知要在標題中以“批轉”或“轉發(fā)”替代“關于”，如果被批轉、轉發(fā)的文件是“通知”，為了行文簡潔，通常用“文件”替代被轉發(fā)文件標題中的“通知”二字。標題中批轉、轉發(fā)的文件除法規(guī)、規(guī)章文件以外，都不加書名號。如：北京市人民政府辦公廳以通知形式轉發(fā)《全國防治非典型性肺炎指揮部關于加強對過氧乙酸等危險化學品及消毒劑監(jiān)督管理的緊急通知》時，標題擬為《北京市人民政府辦公廳轉發(fā)全國防治非典型性肺炎指揮部關于加強對過氧乙酸等危險化學品及消毒劑監(jiān)督管理文件的通知》。如有必要，文種還可寫成“緊急通知”、“重要通知”、“補充通知”等。

　　通知的主送機關多是具體的對象，不像公告、通告只是針對一個范圍。因此，通知的主送機關即便采用泛稱的形式，也需明確對象的身份。如“各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構”、“各市中小企業(yè)局（辦），各鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)統(tǒng)計調查直報點”等，不能含糊地寫成“各相關部門”。

　　正文寫法，因通知類型不同，各有側重。指示性通知一般先寫通知緣由，闡明行文的目的、依據(jù)，或者介紹背景、分析形勢，相當于引言部分，再以“現(xiàn)將有關事項通知如下”或“特做如下通知”過渡到主體部分。這一部分包括通知事項和執(zhí)行要求，二者可以結合起來寫，也可以先列事項，再提要求。

　　北京市人民政府關于加強地下文物保護工作的通知

　　京政發(fā)〔2012〕27號

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：

　　北京是世界著名的古都和歷史文化名城，擁有三千余年的建城史、八百余年的建都史，地下文物遺存十分豐富。近年來，北京進入城市基本建設的快速發(fā)展時期，協(xié)調和處理好地下文物保護與基本建設的關系，已成為日益突出和亟待解決的問題。

　　地下文物保護工作是大力踐行“北京精神”、建設“人文北京”和中國特色世界城市的一項重要工作，是各級政府、各部門、各單位共同的責任和義務。為進一步加強地下文物保護工作，依據(jù)《中華人民共和國文物保護法》、《北京市實施〈中華人民共和國文物保護法〉辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就有關事項通知如下：

　　一、完善協(xié)調機制，加大保護力度……

　　二、加強監(jiān)督管理，確保工作效率……

　　三、加強法制建設，加快立法步伐……

　　四、加強宣傳工作，樹立保護意識……

　　地下文物是前人留給我們的寶貴精神財富和物質財富，一旦毀壞不可再生；地下文物屬于國家所有，保護成果屬于全社會，保護地下文物是歷史賦予我們這一代人的責任和使命。全市各級政府、各部門、各單位都要以強烈的歷史責任感和使命感，承擔起保護地下文物的職責；每個單位和個人都應依法履行保護地下文物的責任和義務。要通過落實政府、部門、單位和個人在文物保護方面的責任和義務，使“保護文物人人有責”成為社會共識，努力形成全民關心地下文物保護工作的良好氛圍。

　　北京市人民政府

　　2012年8月30日

　　知照性通知重在告知，緣由部分只做簡單說明，只要把具體事項告知受文對象即可。其結尾，常以“特此通知”作結。

　　國務院辦公廳關于成立國務院教育督導委員會的通知

　　國辦發(fā)〔2012〕45號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

　　為貫徹落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》，進一步健全我國教育督導體制，國務院決定成立國務院教育督導委員會。現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、主要職責

　　研究制定國家教育督導的重大方針、政策；審議國家教育督導總體規(guī)劃和重大事項；統(tǒng)籌指導全國教育督導工作；聘任國家督學；發(fā)布國家教育督導報告。

　　二、組成人員

　　主　任：XXX

　　副主任：XXX，XXX

　　委　員：XXX，XXX，XXX，XXX

　　國務院教育督導委員會辦公室設在教育部，承擔委員會日常工作。

　　委員會成員因工作變動等需要調整的，由所在單位向辦公室提出，報委員會主任批準。

　　國務院辦公廳

　　2012年8月26日

　　批轉、轉發(fā)性通知以被轉發(fā)或被批轉的文件為主，通知本身只起到發(fā)布和按語的作用。其正文寫作比較簡單，寫明被轉文件名稱及文號，表明批轉、轉發(fā)的態(tài)度和要求即可。

　　中共中央辦公廳、國務院辦公廳

　　關于印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》的通知

　　中辦發(fā)〔2012〕14號

各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關各部委，解放軍各總部、各大單位，各人民團體：

　　《黨政機關公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國務院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　中共中央辦公廳

　　國務院辦公廳

　　2012年4月16日

　　事務性通知正文結構上多采用篇段合一的寫法，格式簡單，自由靈活，這里不再贅述。