從實用文體的角度看，報告文學無疑屬于報告的一種。所以，報告文學的寫作需要安排一個實用性的具體寫作步驟與過程。

　　首先，寫作者要深入體驗生活，收集寫作材料。材料的收集途徑與方法一般有兩種：一是觀察、調(diào)查。具體的方法有開調(diào)查會、個別訪問、親自實踐等。當代報告文學家理由曾說過：“六分跑，三分想，一分寫。”對于報告文學作者來說，他不僅要有一般的新聞觀察采訪能力，更要具備深度的社會觀察能力和敏銳的社會觸角做指導，善于發(fā)現(xiàn)生活當中正在發(fā)生的有意義的新聞事件，和人們普遍關注的社會生活心理動態(tài)，從而開掘出能反映時代風貌、展示時代脈搏的主題。二是查閱。查閱不僅僅是獲得二手材料的途徑，而且是對歷史材料和理論材料掌握的必不可少的途徑和方法。因為生活是原生態(tài)的，作者需要通過歷史材料的對照，找出事情發(fā)展的線索和規(guī)律，同時又需要通過理論材料深化對現(xiàn)實問題的認識，上升到思想的高度。

　　其次，寫作者要對材料進行篩選、甄別和加工。實用文體的寫作一般堅持兩條原則：一、盡量采用第一手材料，準確核實間接材料；二、縱橫兼顧，正反對比，點面結(jié)合。報告文學的寫作則在此基礎上，學會選擇那些典型的人物性格、具有重大意義的生活事件和具有獨特性的社會環(huán)境來寫。如魏巍在寫作報告文學《誰是更可愛的人》之前，在朝鮮前沿陣地上采訪了三個月，親眼看見了無數(shù)的戰(zhàn)士們英勇頑強、奮勇殺敵、血染疆土的事例。幾乎每個戰(zhàn)斗事例都是感人的。但在寫《誰是更可愛的人》時，作者只是選擇了幾個例子，寫完之后又刪了兩個，更后只選取了松骨峰戰(zhàn)斗、火中救小孩和雪地吃炒面三個獨立的事例來寫，從各個方面充分體現(xiàn)了志愿軍戰(zhàn)士的優(yōu)秀品質(zhì)。

　　更后，寫作者要掌握具體的撰寫方式。包括標題、正文和結(jié)尾的寫作規(guī)范。

　　報告文學的標題比較靈活，既用一般公文式標題（事由+文種）的方式，如何建明的《中國高考報告》、陳啟文的《南方冰雪報告》；又用新聞式的雙標題，如張勝友、胡平等的《世界大串聯(lián)——中國出國潮紀實》、何建明的《生命第一——5·12大地震現(xiàn)場紀實》等；還可以像一般的文學作品那樣設置標題，如理由的《揚眉劍出鞘》、梅潔的《西部的傾訴》等。標題的設置也充分反映了報告文學寫作的靈活性和文體交叉性特征。

　　一般的公文報告正文主要由報告緣由、報告內(nèi)容和報告結(jié)語組成。報告緣由一般承接標題中的事由落筆入題，并用“現(xiàn)將有關情況報告如下”等開啟下文。報告內(nèi)容一般要寫明主要情況、措施與結(jié)果、成效與問題，有的還要寫明經(jīng)驗或教訓，意見或建議，打算或安排等。更后一般用“特此報告”的結(jié)語收尾。

　　對于文學性的報告來說，寫法相對靈活些，但同樣需要開頭寫清楚報告的原因、背景。但開頭的方式可以有很多種，如以下幾種方式開頭：

　　說明式：把報道的對象簡要交代清楚，鮮明扼要地亮出報道的主題，或首先交代作者的寫作動機。這是更常見的實用文體式的開頭方式。

　　敘述式：將事件的高潮或結(jié)局事先講述出來，造成一種敘述上的懸念感，增加閱讀的效果。如《揚眉劍出鞘》：

　　一輛閃著紅十字標記的救護車和兩輛小汽車，駛出馬德里體育宮，沿著公路向前疾馳。

　　這是1973年3月26日的晚上。西班牙的首都沉浸在深藍色的夜幕里……

　　汽車停在一所醫(yī)院的門前。

　　鬢發(fā)斑白的西班牙擊劍協(xié)會主席和中國青年擊劍隊教練員莊杏娣，簇擁著一個年輕的中國女運動員，直奔醫(yī)院的急診室……

　　姑娘受傷了，左臂上包扎著繃帶。她叫欒菊杰，中國女子花劍運動員，二十來歲的樣子。身子修長，亭亭玉立。紅潤的臉頰，紅得像一朵山茶花……

　　描寫式：描繪一個真實生動的場面，帶給讀者以強烈的現(xiàn)實感。如夏衍的《包身工》：

　　已經(jīng)是舊歷四月中旬了，上午四點過一刻，曉星才從慢慢地推移著的淡云里面消去，蜂房般的格子鋪里的生物已經(jīng)在蠕動了。

　　“拆鋪啦！起來！”穿著一身和時節(jié)不相稱的拷綢衫褲的男子，像生氣似的呼喊，“蘆柴棒，去燒火！媽的，還躺著，豬玀！”

　　議論式：通過對事件或人物的評論，首先揭示出報道對象的重大意義。如魏巍的《誰是更可愛的人》是這樣開頭的：

　　在朝鮮的每一天，我都被一些東西感動著，我的思想感情的潮水，在放縱奔流著。它使我想把一切東西，都告訴給我祖國的朋友們。但我更急于告訴你們的，是我思想感情的一段經(jīng)歷，這就是，我越來越深刻地感覺到誰是我們更可愛的人！

　　誰是我們更可愛的人呢？我們的部隊、我們的戰(zhàn)士，我感覺他們是更可愛的人。

　　也許有的人在心里隱隱約約地說：你說的就是那些“兵”嗎？他們看來是很平凡，很簡單的哩。既看不出他們有什么高明的知識，又看不出他們有豐富細致的感情。可是，我要說，這是由于你跟我們的戰(zhàn)士接觸太少，因此，你沒有能夠了解到：他們的品質(zhì)是那樣的純潔和高尚，他們的意志是那樣的堅韌和剛強，他們的氣質(zhì)是那樣的淳樸和謙遜，他們的胸懷是那樣的美麗和寬廣！

　　提問式：把報道中所要反映的問題以設問的方式提出來，引起讀者的注意。如蕭乾的《血肉筑成的滇緬路》：

　　有誰還記得幼年初初涉足“羅漢堂”時的經(jīng)驗嗎？高聳的石級，碩大的飛棟，乳鴿雛燕啁啾在陰森黑暗的殿頂，窸窣著翅膀，而四壁泥塑的“云層”上排列著那一百零八尊：盤膝而坐的，挺然而立的，齜牙笑的，瞪眼嗔怒的，莊嚴、肅穆、卻又詼諧，一種無名的沉甸壓在呼吸器官上。

　　旅行在嶄新的滇緬路上，我重溫了這感覺。不同的是，我屏息，我微顫，然而那不是沉甸，而是為他們的偉大工程所感動。正如現(xiàn)代人對蜿蜒山脊的萬里長城驚愕得倒吸一口冷氣，終有一天我們的子孫也將抱肘高黎貢山麓，嘆止地自問：是可能的嗎？九百七十三公里的汽車路，三百七十座橋梁，一百四十萬立方尺的石切工程，近兩千萬立方尺的土方，不曾沾過一架機器的光，不曾動用國庫的巨款，只憑二千五百萬民工的搶筑：鋪土，鋪石，也鋪血肉。下畹段（下關至畹町）一九三七年一月動手，三月分段試車，五月便全路通車。

　　數(shù)據(jù)摘要式：將更重要的數(shù)字摘錄下來，突出事件的結(jié)果或意義。如錢鋼的《唐山大地震》：

　　第一章

　　蒙難日“7·28”

　　3時42分53.8秒……

　　歷史將永遠銘記地球的這一個坐標：東經(jīng)118.2°，北緯39.6°。

　　人類將永遠銘記歷史的這一個時刻：公元一千九百七十六年七月二十八日，北京時間凌晨三時四十二分五十三點八秒。

　　報告文學的主體部分依然要講究實用文體和文學文體的雙重特性，即清晰性和生動性。所以，在具體的行文中要注意兩個問題：一是結(jié)構(gòu)安排；二是典型事例的運用。一般說來，報告文學的結(jié)構(gòu)方式有三種：歷時性、共時性和時空交錯式結(jié)構(gòu)等。歷時性結(jié)構(gòu)：指按照事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的時間順序，或按事件發(fā)展的因果邏輯來展開。這種結(jié)構(gòu)方式線索清晰，前后一貫，緊緊圍繞所要報道的中心事件或核心人物而展開。如《為了六十一個階級兄弟》即是運用了這一結(jié)構(gòu)方式。

　　共時性結(jié)構(gòu)：指圍繞一個主題，同時報道幾個人物，或幾件事情，根據(jù)人物或事件之間的邏輯關系來安排行文的結(jié)構(gòu)方式。這種結(jié)構(gòu)方式使得主題更加集中、突出。如《唐山大地震》即是運用了這一結(jié)構(gòu)方式。

　　時空交錯式結(jié)構(gòu)：指在報道復雜的事件狀況或豐富的人物閱歷時，在歷時性的線索中時常穿插共時性的事件，從多方面多角度來表現(xiàn)報告的主題。這種結(jié)構(gòu)方式很有藝術張力，適合報道當下發(fā)展的復雜多變的生活事件和人物事跡。如《生命第一——5·12大地震現(xiàn)場紀實》即是運用這一結(jié)構(gòu)方式。

　　除了結(jié)構(gòu)上的清晰安排，使得報道的內(nèi)容清楚、完整，主體部分的寫作還需要增加報道的生動性，提高作品的感染力。這就需要恰當?shù)剡x取典型事例，抓住富有特征性的細節(jié)來表現(xiàn)。

　　報告文學既不能編織情節(jié)，又不能虛構(gòu)人物，而是在真人真事的基礎上進行文學加工。這個時候，恰當?shù)氖吕⒓舨冒才排c富有特征性的細節(jié)表現(xiàn)就重要了。一般來說，正文部分需要運用典型性的事例、細節(jié)的捕捉，人物性格的刻畫、人物心理的挖掘等手段來豐富具體的行文邏輯。

　　更后是報告文學的結(jié)尾。跟一般公文的固定式結(jié)語“特此報告”不同。報告文學多以議論收尾，或深化主題，進行哲理性的總結(jié)；或展望未來，提出鼓舞和希望；或強化問題意識，提出進一步關注的期待。