安徽規(guī)范考生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)考工作的通知
各市、縣自考辦:
目前我省已采用全國考務(wù)考籍軟件實行計算機管理,為做好對考生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)考工作,現(xiàn)將具體工作程序及時間進一步明確如下:
一、省內(nèi)轉(zhuǎn)考
各市之間考生檔案不需辦理轉(zhuǎn)考手續(xù),考生各科成績合格后可持全部準(zhǔn)考證到其中有全國新準(zhǔn)考證的市自考辦申請畢業(yè)、同時辦理成績合并手續(xù),具體辦理時間由市考辦根據(jù)各自工作日程安排;原96年省警校成績由各市考辦于考生畢業(yè)時受理錄入畢業(yè)生庫并將合格證帶到會審現(xiàn)場交省考籍科核實簽字,也可以要求考生直接到省考籍科辦理轉(zhuǎn)換歸檔。
二、省內(nèi)轉(zhuǎn)省外
考生先到市考辦申請學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)省外手續(xù),所提供的合格證、準(zhǔn)考證等資料僅供參考,請市考辦經(jīng)辦人認(rèn)真核實轉(zhuǎn)出考生的檔案成績信息庫,必須按照省考辦已下發(fā)的轉(zhuǎn)省外程序打印考生學(xué)籍一式兩份、在其中一份上由市考辦簽字、蓋章,對于無國標(biāo)碼的課程要如實打印原課程名稱、老計劃的代碼、學(xué)分,多個準(zhǔn)考證可在蓋章那份上用黑筆備注,具體辦理時間由各市考辦決定,省考籍科在每周工作日內(nèi)接收市考辦轉(zhuǎn)出的考生學(xué)籍材料于每月底統(tǒng)一寄出。
三、省外轉(zhuǎn)入
鑒于現(xiàn)階段全國各省自考考籍未實行微機聯(lián)網(wǎng),考生必須先到所在外省自考辦申請辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)往安徽的手續(xù)后,再到我省考籍科或通過查詢省外學(xué)籍材料是否轉(zhuǎn)到,已到學(xué)籍可憑我省新?lián)Q全國準(zhǔn)考證及外省轉(zhuǎn)考介紹信或合格證、準(zhǔn)考證到省考籍科辦理轉(zhuǎn)換歸檔,對外省學(xué)籍檔案未轉(zhuǎn)入我省的考生請市考辦嚴(yán)禁辦理畢業(yè)手續(xù)。在全國各省報名考試不需辦理轉(zhuǎn)考,但考生畢業(yè)前必需將省外學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入申請畢業(yè)所在省自考辦。具體辦理已轉(zhuǎn)入我省的學(xué)籍歸檔時間在每周工作日內(nèi):上半年為1月10日至5月25日;下半年為7月10日至11月25日,逾期按下次時間辦理,請遵照執(zhí)行。
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