規范我省高等教育自學考試考籍信息管理工作，確保畢業證書電子注冊信息的準確性，根據教育部《高等教育自學考試考籍管理工作規定》和《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》，結合我省實際，制定本辦法。

第一條 高等教育自學考試畢業證書電子注冊是運用現代信息技術，對通過自學考試獲得的畢業證書進行電子標注、數據備案和網上查詢的管理方式。

第二條 畢業證書電子注冊信息包括姓名、性別、身份證號、專業、層次（專科或本科）、照片、發證日期及畢業證書編號、主考學校名稱。

第三條 畢業證書電子注冊信息是考籍管理的重要組成部分。考生在申請辦理畢業手續時，須認真核對本人基本信息并簽字確認，對確認的內容承擔相應責任。信息一經注冊，不得隨意修改。

第四條 畢業證書電子注冊信息修改是指考生在畢業證書辦理過程中非本人原因造成的信息錯誤或取得畢業證書之后因信息變更確需進行修改。取得畢業證書之后信息變更包括以下四種情況：

1.二代身份證升級時，原一代身份證15位數字補位升級18位數字時尾號為“0”的；

2.士兵證和軍官證號變更為二代身份證號的；

3.因當年技術原因無法錄入或錄入錯誤的；

4.因公安戶籍機關人口信息重復錄入造成身份證信息錯誤的。

第五條 畢業證書電子注冊信息修改需提供的材料

1.考生本人簽名的書面申請；

2.考生二代身份證復印件或戶口本復印件（考生簽字、審核人簽字）；

3.甘肅省高等教育自學考試畢業證書電子注冊信息修改申請表（見附件1）；

4.考生畢業證書或畢業生審批登記表原件及復印件（含有檔案保管部門加蓋印章的畢業生審批登記表復印件）；

5.本人近期彩色免冠照片（二寸）一張，同時向市（州）教育考試招生機構（高校繼續教育管理部門）提供照片電子版（480*640像素，照片大小小于等于15-25K）（存檔）；

6.甘肅省高等教育自學考試畢業證書電子注冊信息修改登記表（見附件2，以下簡稱信息修改登記表）。

除上述材料外，士兵證和軍官證號變更為二代身份證號的考生需提供原服役部隊出具的軍人身份證明原件；因公安人口信息重復修改身份信息的考生需提供戶籍修改證明。

第六條 畢業證書電子注冊信息修改流程

1.初審。考生在規定時間內到原考籍所在市（州）教育考試招生機構（高校繼續教育管理部門）提交修改申請，按要求填寫《信息修改申請表》（一式兩份）并簽字確認。市（州）教育考試招生機構（高校繼續教育管理部門）仔細核查信息，確定無誤后匯總材料并填寫《信息修改登記表》(一式兩份)上報省教育考試院自考處。

2.審核上報。按照《高等教育自學考試畢業證書電子注冊辦法》第八條規定，省教育考試院自考處審核上報材料，在規定時間內將需要更正考生的電子注冊信息報送教育部考試中心進行更正。

3.開具證明。畢業證書電子注冊信息經教育部考試中心更正確認后，省教育考試院根據修改結果開具《甘肅省高等教育自學考試畢業證書電子注冊信息更正書》（見附件3，加蓋省自考委印章和鋼印）。相關修改材料由省教育考試院和市（州）教育考試招生機構（高校繼續教育管理部門）分別存檔。

4.領取。上半年3月下旬，下半年9月下旬，考生憑《甘肅省高等教育自學考試畢業證書電子注冊信息修改申請表（考生留存）》到原考籍所在市（州）教育考試招生機構（高校繼續教育管理部門）領取《甘肅省高等教育自學考試畢業證書電子注冊信息更正書》，與原畢業證書和畢業生審批登記表共同使用。

第七條 畢業證書電子注冊信息修改受理時間

市（州）教育考試招生機構（高校繼續教育管理部門）受理初審：上半年3月下旬、下半年9月下旬，材料報送：上半年6月上旬、下半年12月上旬；

省教育考試院審核：上半年6月中旬、下半年12月中旬；原則上其他工作時間不予受理。

第八條 考生專科段畢業信息無誤，但與本科段畢業信息不一致，應與其本科段畢業證書頒發機構聯系上報前置學歷（專科）驗證事宜，關聯學信網畢業信息。

第九條 考生畢業證書信息無誤，但學信網上沒有電子注冊信息的，不屬于電子注冊信息修改范圍，考生需持身份證、畢業證書及畢業生審批登記表到甘肅省學歷認證中心進行學歷認證（甘肅學歷認證中心聯系電話：0931-8727020/8720599 ，地址：蘭州市城關區皋蘭路305號甘肅省人力資源市場）。

第十條 在畢業證書電子注冊信息修改過程中，凡有徇私舞弊、偽造、涂改和提供虛假證明材料等弄虛作假行為的，一經查實，視情節輕重按《國家教育考試違規處理辦法》處理，并追究相關單位及人員的責任，涉及違法者，移交司法部門處理。

第十一條 本辦法自下發之日起實施。

附件1甘肅省高等教育自學考試畢業證書電子注冊信息修改申請表

附件2甘肅省高等教育自學考試畢業證書電子注冊信息修改登記表

附件3甘肅省高等教育自學考試畢業證書電子注冊信息更證書

甘肅省教育考試院

2020年7月30日