在工作中,需給大量客戶發送參加會議的通知,現有“會議通知.docx”文檔和“客戶信息.xlsx”數據表源文件,數據表源文
在工作中,需給大量客戶發送參加會議的通知,現有“會議通知.docx”文檔和“客戶信息.xlsx”數據表源文件,數據表源文件中,含有客戶姓名、地址、郵編等信息,寫出實現郵件合并的操作步驟。
查看答案解析
【正確答案】
(1)準備數據源(客戶信息.xlsx )。(2)制作主文件(會議通知.docx)。
(3)郵件合并,打開主文件“會議通知.docx” ,從“郵件”功能區中選擇“開始郵件合并”,選擇“普通Word文檔”。
(4)設置數據源。點擊“ 郵件” 功能區中的“ 選擇收件人” 按鈕,選擇“ 使用現有列表”,選擇“客戶信息.xlsx ”。
(5)插入數據域。按照提示要求,分別插入“客戶姓名、地址、郵編”等信息。
(6)査看合并數據。單擊郵件合并工具欄上的“預覽結果” 按鈕。
(7)選擇“ 郵件” 功能區中的“ 完成并合并” 按鈕,來完成合并任務。
【答案解析】
參考教材P116-118。 本題知識點:Word中郵件合并功能,
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